Topik

Input Order Laundry

Panduan Pengguna – Input Transaksi Laundry

1) Tujuan Halaman

Halaman ini dipakai untuk:

  • Mencatat order laundry baru.

  • Mengedit order tertentu (yang masih status “order” dan belum lunas).

  • Menghitung otomatis total biaya (termasuk diskon, pajak, ongkir).

  • Menentukan estimasi jadwal selesai dan pilihan antar.


2) Alur Cepat (Ringkas)

  1. Tentukan tanggal & jam transaksi.

  2. Pilih pelanggan (ketik nama/No.HP atau cari dari daftar).

  3. Pilih parfum (opsional).

  4. Tambahkan layanan (kiloan/satuan/paket/meteran).

  5. Cek/ubah jumlah, diskon, dan pajak per item bila perlu.

  6. Isi catatan, cek estimasi selesai (otomatis, bisa disesuaikan).

  7. Jika perlu, aktifkan antar dan isi alamat.

  8. Pilih metode bayar, isi ongkir dan diskon/pajak total bila perlu.

  9. Periksa ringkasan total, lalu Simpan.

3) Penjelasan Tiap Bagian

A. Waktu & Pelanggan

  • Waktu transaksi diisi dalam satu kolom (tanggal dan jam sekaligus).

  • Pelanggan bisa dicari dengan mengetik nama atau nomor HP.

    • Anda juga bisa membuka daftar pelanggan (tabel) untuk memilih atau menambah pelanggan baru.

    • Jika pelanggan memiliki catatan penting, sistem akan menampilkan peringatan saat pelanggan dipilih.

Tips:

  • Menambah pelanggan baru langsung menjadikannya sebagai pilihan aktif pada form.

B. Parfum & Layanan

  • Parfum (opsional): pilih aroma yang akan dipakai.

  • Layanan: daftar layanan dikelompokkan berdasarkan kategori:

    • Kiloan, Satuan, Paket, Meteran.

  • Tiap layanan menampilkan nama, harga, dan perkiraan durasi (misal: “1D 12H” artinya 1 hari 12 jam).

  • Saat memilih layanan:

    • Jika layanan yang sama sudah ada di tabel, jumlahnya otomatis bertambah.

    • Jika layanan punya minimal order, jumlah awal mengikuti batas minimal itu.

Catatan:
Sebelum transaksi disimpan, sistem akan memeriksa apakah ada item yang di bawah minimal order dan meminta konfirmasi Anda.

C. Tabel Detail Item

Untuk setiap layanan yang dipilih:

  • Harga: ditampilkan per unit (kg/satuan/mesin sesuai layanan).

  • Jumlah: bisa dinaikkan/diturunkan; untuk layanan berat (kg) tersedia langkah pecahan (misal 0,1).

  • Diskon per item: boleh persen (contoh “10%”) atau nominal (contoh “5000”).

  • Pajak per item: bisa dipilih bila berlaku.

  • Total baris dihitung otomatis.

D. Catatan & Estimasi Selesai

  • Catatan: isi informasi tambahan untuk pesanan (contoh: “Pisahkan pakaian bayi”).

  • Estimasi selesai:

    • Otomatis dihitung dari waktu transaksi + durasi layanan terlama di daftar.

    • Bisa digeser cepat (tombol +/− 1 jam atau +/− 1 hari) atau diubah manual.

E. Pengantaran (opsional)

  • Centang antar jika cucian ingin dikirim ke alamat pelanggan.

  • Alamat antar akan muncul. Bila pelanggan sudah dipilih, alamat pelanggan akan otomatis mengisi awal.

  • Saat menyimpan transaksi, alamat ini juga dapat diperbarui ke data pelanggan (agar pengantaran berikutnya lebih cepat).

Peringatan otomatis (opsional):
Jika antar dipilih tetapi ongkir = 0, sistem dapat menanyakan konfirmasi bahwa ongkir benar-benar nol.

F. Pembayaran & Ringkasan

  • Metode bayar: pilih salah satu metode pembayaran yang tersedia.

  • Ongkir: isi biaya pengantaran (jika ada).

  • Diskon total & Pajak total (opsional): berlaku untuk keseluruhan transaksi.

  • Ringkasan menunjukkan:

    • Subtotal: jumlah semua item setelah diskon & pajak per item,

    • Diskon total,

    • Pajak total,

    • Ongkir,

    • Grand Total (nilai akhir yang dibayar pelanggan).

4) Menyimpan Transaksi

  • Klik Simpan untuk mencatat transaksi.

  • Jika ada item di bawah minimal order, sistem akan menampilkan daftar item yang kurang dan meminta konfirmasi.

  • Jika antar dipilih dan ongkir nol, sistem dapat meminta konfirmasi.

  • Setelah tersimpan:

    • Sistem bisa mengarahkan Anda ke halaman daftar transaksi (untuk melihat order yang baru dibuat), atau

    • Tetap di halaman ini dengan form bersih untuk input berikutnya (tergantung pengaturan).

5) Mengedit Transaksi

  • Transaksi hanya bisa diedit jika statusnya masih “order” dan belum lunas.

  • Saat membuka mode edit:

    • Semua data akan terisi otomatis sesuai transaksi yang dipilih.

    • Simpan perubahan untuk memperbarui order tersebut.

6) Pertanyaan Umum (FAQ)

Q: Saya tidak menemukan pelanggan di daftar, bagaimana?
A: Ketik nama/No.HP untuk mencari cepat. Jika belum ada, klik tombol Pelanggan Baru, isi data, simpan—dan pelanggan baru akan otomatis dipilih.

Q: Minimal order bagaimana cara kerjanya?
A: Beberapa layanan punya batas minimal. Jika jumlah di bawah batas itu, saat menyimpan sistem akan memperingatkan dan meminta konfirmasi.

Q: Estimasi selesai dihitung dari apa?
A: Dari waktu transaksi ditambah durasi layanan yang paling lama di dalam daftar. Anda bebas menggeser atau mengubahnya manual.

Q: Kapan saya harus mengisi ongkir?
A: Isi ongkir jika layanan antar dipilih. Jika dibiarkan nol, sistem dapat menanyakan konfirmasi apakah memang gratis.

Q: Kenapa transaksi tidak bisa diedit?
A: Hanya transaksi dengan status “order” dan belum lunas yang bisa diubah. Jika sudah lunas atau statusnya berbeda, pengeditan tidak diperbolehkan.

7) Tips Penggunaan

  • Untuk layanan berbasis berat (kg), jumlah dapat memakai pecahan (misal 2,5 kg).

  • Diskon bisa diisi persen atau nominal (pilih salah satu—tidak perlu keduanya).

  • Jika pelanggan memiliki catatan penting, sistem akan menampilkan peringatan saat dipilih—mohon dibaca sebelum melanjutkan.

  • Biasakan memeriksa ringkasan (subtotal, diskon, pajak, ongkir, grand total) sebelum menyimpan.