Halaman Pengeluaran dipakai untuk mencatat semua biaya yang keluar di outlet laundry Anda, misalnya:
Bayar listrik & air
Gaji karyawan
Beli sabun, pewangi, plastik (bahan habis pakai)
Sewa tempat
Biaya promosi, service mesin, dan pengeluaran lain-lain
Semua pengeluaran yang dicatat di sini akan:
Muncul dalam daftar pada tabel
Dijumlahkan otomatis di bagian Total Pengeluaran sesuai periode tanggal yang dipilih
Login ke sistem laundry (subdomain Anda).
Pada menu kiri, masuk ke menu Transaksi → Pengeluaran.
Akan tampil halaman dengan judul Catat Pengeluaran.
Di dalam halaman Pengeluaran, ada beberapa bagian penting:
Tombol ini ada di bagian kanan atas kartu “Pengeluaran”.
Fungsinya untuk membuka form input ketika Anda ingin menambah pengeluaran baru.
Di atas tabel, ada tombol dengan ikon kalender.
Di dalamnya terdapat rentang tanggal, misalnya:
“18 November 2025” (untuk satu hari), atau
“1 November 2025 to 7 November 2025” (untuk beberapa hari).
Anda bisa mengatur tanggal awal dan akhir untuk melihat pengeluaran pada periode tertentu.
Setelah memilih rentang tanggal, sistem akan memuat ulang data berdasarkan periode tersebut.
Tabel menampilkan data pengeluaran dengan kolom:
Tanggal
Tanggal & waktu pengeluaran terjadi.
Ditampilkan dalam format tanggal Indonesia (misal: 18 November 2025).
Jenis
Kategori pengeluaran, misalnya:
Biaya Operasional
Listrik & air
Gas / bahan bakar
Sewa tempat
Pulsa / Internet
Gaji karyawan
Bahan habis pakai
Pemeliharaan / Perawatan / Service
Promosi
Pengeluaran Lain
Jumlah
Nilai uang dalam Rupiah.
Otomatis ditampilkan dengan format ribuan, misal: Rp 150.000.
Keterangan
Catatan tambahan, misalnya:
“Bayar listrik bulan November”
“Beli sabun 5 galon”
“Gaji karyawan shift pagi”
Aksi
Berisi tombol:
Edit → untuk mengubah pengeluaran yang sudah tersimpan.
Hapus → untuk menghapus pengeluaran tersebut.
Catatan:
Tabel sudah dilengkapi pencarian dan pagination, sehingga Anda bisa:
Mengetik kata kunci di kolom “Cari” (misal: “listrik” atau “gaji”).
Mengatur jumlah baris yang tampil per halaman.
Di bawah tabel, ada tulisan Total Pengeluaran: Rp ...
Angka di sini adalah total seluruh pengeluaran pada rentang tanggal yang sedang dipilih.
Jika Anda ganti periode tanggal, total akan ikut menyesuaikan.
Untuk menambah pengeluaran:
Klik tombol “+ Tambah Pengeluaran”.
Akan muncul Form Pengeluaran dalam bentuk pop-up (modal).
Di dalam form, isi beberapa bagian berikut:
Field: Tanggal & Waktu
Saat form pertama kali dibuka untuk tambah baru, tanggal & waktu otomatis terisi dengan waktu saat ini.
Anda boleh mengubah tanggal dan jam, misalnya jika pengeluaran terjadi kemarin atau beberapa hari lalu.
Tips:
Pastikan jam dan menit diisi dengan benar (format jam:menit, contoh 08:14).
Field: Jenis Pengeluaran
Pilih salah satu jenis yang paling sesuai, misalnya:
Biaya Operasional → pengeluaran umum operasional laundry
Listrik & air → pembayaran tagihan listrik dan air
Gas / bahan bakar → gas untuk pengering, bahan bakar genset, dll
Sewa tempat → biaya sewa ruko / outlet
Pulsa / Internet → paket data, wifi, telepon
Gaji karyawan → upah karyawan
Bahan habis pakai → detergen, pewangi, plastik, hanger, dll
Pemeliharaan / Perawatan / Service → perbaikan mesin, service AC, dll
Promosi → brosur, iklan, diskon khusus, dan sejenisnya
Pengeluaran Lain → jika tidak masuk kategori di atas
Pilih yang paling mendekati agar laporan pengeluaran lebih rapi.
Field: Jumlah (Rp)
Ketik angka nominal pengeluaran, tanpa perlu menulis “Rp”.
Sistem akan otomatis memberi titik ribuan.
Contoh ketik: 150000 → tampil sebagai 150.000.
Nilai sebenarnya akan disimpan sebagai angka, sehingga bisa dijumlahkan otomatis.
Catatan:
Jika jumlah diisi 0 atau kosong, form tidak akan bisa disimpan.
Field: Keterangan (opsional tapi sangat disarankan diisi)
Tulis penjelasan singkat, misalnya:
“Bayar listrik PLN bulan Okt 2025”
“Beli sabun cair 10 liter + pewangi 5 liter”
“Gaji karyawan shift malam”
Keterangan membantu Anda mengingat detail pengeluaran di kemudian hari.
Setelah semua terisi:
Klik tombol Simpan.
Jika ada data yang belum benar (misal tanggal kosong, jenis tidak dipilih, jumlah 0), sistem akan menampilkan peringatan dan form tidak akan dikirim.
Jika berhasil:
Data pengeluaran tersimpan.
Tabel akan menampilkan baris baru untuk pengeluaran tersebut.
Total Pengeluaran akan otomatis ikut berubah sesuai periode tanggal yang aktif.
Jika Anda ingin mengubah data yang sudah tersimpan (misalnya salah jumlah atau salah jenis):
Pada baris yang ingin diubah, klik tombol Edit di kolom Aksi.
Form Pengeluaran akan muncul dengan isi data lama:
Tanggal & Waktu
Jenis Pengeluaran
Jumlah
Keterangan
Lakukan perubahan yang diperlukan, misalnya:
Ganti jenis dari “Pengeluaran Lain” menjadi “Bahan habis pakai”.
Koreksi jumlah jika salah ketik.
Klik Simpan.
Sistem akan menyimpan perubahan dan kembali menampilkan tabel yang sudah diperbarui.
Jika ada data pengeluaran yang benar-benar tidak diperlukan (misalnya salah input total, atau dobel), Anda bisa menghapusnya:
Pada baris yang ingin dihapus, klik tombol Hapus di kolom Aksi.
Akan muncul konfirmasi di browser:
Jika setuju, klik OK / Yes.
Jika ragu, klik Cancel / Batal.
Jika Anda menekan OK, data pengeluaran tersebut akan dihapus dari sistem.
Tabel akan diperbarui, dan Total Pengeluaran juga akan berkurang sesuai nilai yang dihapus.
1 bukti = 1 baris pengeluaran
Misal Anda punya 3 struk belanja berbeda, sebaiknya dicatat sebagai 3 pengeluaran, bukan dijadikan satu, agar bisa dilacak lebih detail.
Gunakan jenis yang konsisten
Misalnya semua pembelian sabun, pewangi, plastik selalu pakai jenis “Bahan habis pakai”.
Ini akan memudahkan Anda membaca laporan di akhir bulan.
Periksa periode tanggal sebelum melihat total
Jika ingin tahu total pengeluaran hari ini → pastikan filter tanggal hanya 1 hari (hari ini).
Jika ingin rekap bulanan → atur tanggal dari awal bulan sampai akhir bulan.
Hak akses
Sebaiknya hanya pemilik atau admin outlet yang bisa mengakses & mengubah pengeluaran, agar data keuangan tetap terkontrol.