Bagian ini dikhususkan apabila dokter mempunyai seorang asisten untuk melakukan pendaftaran
Ada 3 metode untuk melakukan pendaftaran yaitu :
- Pendaftaran Online mandiri oleh pasien
- Pendaftaran manual oleh asisten
- Pendaftaran manual oleh dokter (jika dokter tidak memiliki asisten, untuk bab ini silahkan lihat di bagian Dokter)
Hal terpenting yang harus dilakukan oleh bagian pendaftaran :
- Memastikan identitas pasien benar
- Memastikan bahwa pasien baru adalah benar-benar pasien baru, dan pasien lama benar identitasnya saat berkunjung. gunakan fitur anti dobel rekam medis pada proses pendaftaran online dan pendaftaran manual
- Dokter dapat merencanakan kegiatan event di kemudian hari, sehingga pasien yang mendaftar online jika mendaftar pada saat event dokter libur tidak dapat melakukan pendaftaran (meminimal kan kerja petugas untuk melakukan pemberitahuan libur)
- Dokter / Pendaftaran dapat menutup pendaftaran untuk hari ini, sehingga pasien tidak bisa daftar (misal karena dokter tidak ingin banyak pasien).
- Asisten dapat memasukan data assesment awal yaitu subjektif, objektif dan data gambar (jika diijinkan dokter).
- Dokter tinggal menerima data pasien yang siap untuk dilakukan pemeriksaan.
Jika anda menggunakan pendaftaran online lewat simdok, maka yang anda dapatkan :
- data diisi oleh pasien, sehingga 99 persen data yang diisi benar (kecuali pasien tergesa-gesa), karena pasien biasa cek data mereka, dan tidak ada kesalahan oleh petugas pendaftaran.
- dibanding manual, pasien dapat mengupload data diri / data ktp
- lebih hemat waktu, karena pada pendaftaran manual : semua waktu yang digunakan petugas untuk mengisi info pasien saat pasien datang lebih banyak dibanding jika menggunakan simdok karena mengecek dan membenarkan data yang sudah diupload oleh pasien saja.